关于举办东华理工大学第三十一届研究生学术(专业实践)报告会的通知
发布人:郭肖君  发布时间:2019-04-28   浏览次数:16

各位同学:

      根据《东华理工大学硕士学位研究生培养方案》的要求,硕士研究生申请学位前必须公开作学术报告不少于一次并取得合格。本学期5月份为学术报告月,请各学院按照《东华理工大学研究生公开作学术研究(专业实践)报告的实施办法》(附件1)承办第三十一届研究生学术报告会,具体安排如下:

一、报名对象

     在完成文献综述培养环节基础上的硕士研究生。从未公开作过学术报告的学生,原则上不能直接参加每年5月举办的毕业前的最后一次学术报告会。

二、报告内容

研究生在读研期间所获得的新观点、新成果、新方法、新技术等内容。

三、实施过程

     报告申请人将审批表(附件2)交专业所在学院研究生秘书处(具体报名时间、报告时间由各二级学院另行通知)。各学院根据申请做报告的人数和内容分组,依据每一组的报告人数和报告主题推荐若干名评委,汇总报送研究生院审批。各院按照研究生院的审批意见具体实施,并将学术报告成绩报送研究生院。研究生院复核无异议后公示,并为获奖者发放荣誉证书。

四、注意事项

1、报告人在报告会开始后15分钟仍不到者,视为弃权。做报告顺序由抽签决定。

     2、报告人须在幻灯片中隐去导师姓名,报告时间控制在12分钟以内,答辩时间为3分钟。

3、幻灯片设置建议为:字体不小于32号字(图表除外),不超过20张。

4报告人的评分方法为:去掉一个最高分和一个最低分,最后取平均分(保留小数点后两位数字,并按四舍五入计算)。若出现并列情况,需组织评委讨论最终排序结果。

5、报告会实行末位淘汰制,不合格率为10%按实际做报告人数的10%计算不合格人数,小数点部分四舍五入计算)。

6、报告人应尊重评委,不服从组委会安排或扰乱会场秩序者按《研究生手册》相关规定处理。

五、创新项目结题答辩

     研究生应提前向所在学院提出创新项目结题申请,学术报告结束后,由各二级学院组织结题答辩。答辩由3名评委(原则上为副高以上职称,或具有博士学位)组成,项目指导老师不能担任该项目的评委。

      (一)创新项目结题答辩对象

       1、原则上,校级创新项目1年内结题,省级创新项目2年内结题。项目主持人应在规定时间内完成结题。

       216级研究生如之前申请的创新项目尚未结题的,本次必须结题。

      (二)创新项目结题需同时满足以下条件:

1、通过学院组织的创新项目结题答辩;

2、有正式出版的论文(仅有录用通知,可做结题登记但不予经费报账),且发表的论文必须带有创新项目的编号;

3、在规定时间内上交结题材料。

(三)创新项目结题需提交以下材料:

1、江西省研究生创新专项资金资助项目结题报告(一式三份)或东华理工大学研究生创新项目结题报告(一式两份),纸质材料

2、正式出版论文复印件一份(或录用通知),纸质材料

3、创新项目结题汇总表,纸质及电子材料(纸质材料加盖公章)。

请各位同学在5月30日之前将创新项目结题纸质材料报送经管院313办公室,电子汇总表发送至wangwang5@ecit.cn邮箱。

附件2:东华理工大学研究生学术报告会审批表.doc

附件6:创新项目结题汇总表.xlsx